PDF-Seiten importieren und Drucklayouts am Mac exportieren.

Kurzantwort. Legen Sie die Seitengröße der Ausgabe im Inspektor → Seite fest, wählen Sie Datei > Inhalt hinzufügen… (Befehl-O) und markieren Sie eine PDF sowie beliebige Bilder. Im Dialog Dateien importieren wählen Sie Seiten per Miniaturbild, mit Alle/Ohne, oder geben einen Bereich wie Seiten (zum Beispiel 1,3-5) ein — 1-basiert, aufsteigend, innerhalb der Seitenzahl der Quelle. Klicken Sie auf Importieren: Jede ausgewählte Quellseite wird ein Rahmen in physischer Originalgröße, den PrintExactly über Ihre Layoutseiten verteilt und dabei bei Bedarf zusätzliche Layoutseiten anlegt. Ordnen Sie die Rahmen an und bemessen Sie sie in mm, cm oder Zoll, dann wählen Sie Datei > PDF exportieren... (Befehl-Umschalt-E), um alle Seiten in ihrer festgelegten Seitengröße zu sichern — Vektoren bleiben Vektoren, und die Druckerkalibrierung wird nicht angewendet. Drucken Sie die exportierte PDF mit 100 % / Tatsächliche Größe.

Seiten, Rahmen und Inhalt: was der Import tatsächlich erzeugt

PrintExactly trennt drei Ebenen. Die Seite ist die Papiergeometrie der Ausgabe, die Sie im Inspektor → Seite wählen. Ein Rahmen ist ein positioniertes, frei bemessenes Rechteck auf dieser Seite. Der Inhalt ist das, was im Rahmen liegt — ein Foto oder eine Seite der Quell-PDF. Jede ausgewählte Quellseite wird zum Rahmeninhalt; PrintExactly legt für die Platzierung bei Bedarf zusätzliche Layoutseiten an. Deshalb erzeugt eine fünfseitige PDF mit ausgewählten Seiten 1,3-5 vier Rahmen in Originalgröße, die PrintExactly über Ihre Layoutseiten verteilt — bei Bedarf mit zusätzlichen Layoutseiten — und eine Änderung der Seitengröße skaliert niemals von sich aus eine importierte Seite um.

Der Ablauf

1. Die Seitengröße der Ausgabe wählen. Wählen Sie im Inspektor → Seite das Papierformat, das die exportierte PDF verwenden soll. Die Seitengröße ist die Papiergeometrie der Ausgabe, nicht die Größe eines Imports — jede importierte PDF-Seite kommt als Rahmen auf die hier eingestellte Seite.
2. Den Inhaltsdialog mit Datei > Inhalt hinzufügen… öffnen. Verwenden Sie den Menübefehl Datei > Inhalt hinzufügen… oder drücken Sie Befehl-O, und wählen Sie im Dialog die gewünschte PDF und Bilder aus. Nur unverschlüsselte PDFs, die den Druck erlauben, lassen sich importieren; passwortgeschützte Dateien werden abgelehnt.
3. Seiten im Dialog „Dateien importieren“ auswählen. Bei einer mehrseitigen PDF zeigt der Dialog „Dateien importieren“ eine Miniaturübersicht mit den Schaltflächen Alle und Ohne sowie ein Eingabefeld mit dem Hinweis Seiten (zum Beispiel 1,3-5). Die Seitenzahlen sind 1-basiert und zählen die Seiten der Quell-PDF. Geben Sie nur aufsteigende Bereiche ein — 1,3-5 ist gültig, 5-3 ist es nicht — und jede Zahl muss in der Quelle existieren. Ein Bereich wie 1,3-5 setzt voraus, dass die Quelle mindestens 5 Seiten hat. Ungültige oder außerhalb liegende Eingaben leeren die Auswahl und deaktivieren die Schaltfläche Importieren, sodass nichts importiert wird, bis der Bereich gültig ist.
4. Importieren — jede Seite wird ein Rahmen in Originalgröße. Klicken Sie auf Importieren. Jede ausgewählte Quellseite wird ein Rahmen in der physischen Originalgröße der Seite. PrintExactly verteilt die neuen Rahmen über die vorhandenen Layoutseiten und legt zusätzliche Layoutseiten an, sobald der Platz nicht mehr reicht; die gewählte Seitengröße der Ausgabe ist eine separate Einstellung. Eine einseitige PDF wird ohne den Auswahldialog direkt in einen Rahmen importiert.
5. Rahmen anordnen und in mm, cm oder Zoll bemessen. Ziehen Sie die Rahmen, um die PDF-Seiten neben Ihre Fotorahmen zu legen, und legen Sie Breite und Höhe jedes Rahmens bewusst in Millimetern, Zentimetern oder Zoll fest. Anpassen, Füllen (zuschneiden), Breite anpassen und Höhe anpassen steuern den Inhalt innerhalb eines Rahmens — sie ändern niemals die Seitengröße. PDF-Inhalt ist kein umschreibbarer Text; die Seite kommt als eigenes Bildmotiv an, skalieren und positionieren Sie also den Rahmen.
6. Das Layout mit Datei > PDF exportieren... sichern. Verwenden Sie Datei > PDF exportieren... oder drücken Sie Befehl-Umschalt-E, wählen Sie im Sichern-Dialog ein Ziel und speichern Sie. Die exportierte PDF enthält alle Ausgabeseiten in ihrer festgelegten Seitengröße, hält Vektortext und Linien der Quell-PDF als Vektoren fest und wendet keine Druckerkalibrierung an. Liegt ein Rahmen außerhalb der Seitengrenze, warnt ein Hinweis, dass dieser Inhalt nicht erscheint und dass Druckerränder die exportierte Seitengröße nicht ändern; Trotzdem exportieren speichert das Layout mit diesem abgeschnittenen Inhalt.
7. Die exportierte PDF mit 100 % drucken und prüfen. Drucken Sie die exportierte PDF mit 100 % Skalierung (Tatsächliche Größe), mit passendem Papier und — soweit der Druckdialog es anbietet — mit ausgeschaltetem Scale to Fit. Der Export schließt die Druckerkalibrierung aus, die Datei ist also neutrale Ausgabe im Papierformat. Messen Sie einen bekannten Rahmen auf dem Ausdruck mit dem Lineal — diese abschließende Toleranzprüfung ersetzt kein Software-Schritt.

Rechenbeispiel: vier Rahmen aus den Seiten 1,3-5

Sie haben eine fünfseitige PDF mit einem Bauplan: ein Deckblatt, Pläne auf den Seiten 2–4 und eine Notizseite. Stellen Sie im Inspektor → Seite die Seitengröße auf A4, drücken Sie Befehl-O und wählen die PDF. Geben Sie im Dialog „Dateien importieren“ 1,3-5 in das Seitenfeld ein — die Quelle hat mindestens 5 Seiten, der Bereich ist also gültig. Klicken Sie auf Importieren: Vier Rahmen kommen an, einer für die Seiten 1, 3, 4 und 5, jeweils in der physischen Originalgröße der Seite, die PrintExactly über die Layoutseiten verteilt und dabei bei Bedarf zusätzliche Layoutseiten anlegt. Ziehen Sie sie neben einen Fotorahmen, legen Sie die Rahmenbreiten fest, und sind die Planseiten breiter als A4, erhöhen Sie entweder die Seitengröße oder skalieren diese Rahmen bewusst — keine automatische Anpassung nimmt Ihnen das ab. Exportieren Sie dann mit Datei > PDF exportieren... (Befehl-Umschalt-E) und drucken Sie das Ergebnis mit 100 % / Tatsächliche Größe.

PDF-Rahmen und Fotorahmen auf einer Seite mischen

Der Import legt die Rahmen an und platziert sie zugleich automatisch: PrintExactly verteilt importierte Rahmen über die Layoutseiten und legt zusätzliche Layoutseiten an, wenn der Platz auf den vorhandenen nicht reicht. Ein abgeschlossener Import ist deshalb kein Versprechen, dass alles auf einer einzigen Seite gelandet ist. Ordnen Sie jeden Rahmen trotzdem bewusst für das Layout an, das Sie wollen, und behandeln Sie die Seite als gemeinsame Fläche, nicht als Behälter, der ihren Inhalt anpasst. Dieses Layout verwendet eine hochformatige A4-Seite (210 × 297 mm) und — ausschließlich zur Veranschaulichung — einen bedruckbaren Bereich von 190 × 277 mm. Dieser bedruckbare Bereich ist eine Annahme und keine Eigenschaft Ihres Druckers: Prüfen Sie den bedruckbaren Bereich, den der Inspektor → Seite für den tatsächlich gewählten Drucker und das eingelegte Papier meldet, denn jeder Drucker reserviert andere Ränder.

1. Von der Quellseite ausgehen. Importieren Sie eine Quellseite der PDF mit 100 × 150 mm (10 × 15 cm). Sie kommt als ein Rahmen in dieser Größe an.
2. Die Rahmengröße bewusst setzen. Wählen Sie Rahmengröße → Benutzerdefiniert und tragen Sie eine Breite von 80 mm und eine Höhe von 120 mm (8 × 12 cm) ein. Lassen Sie die Inhaltseinpassung auf Anpassen und fügen Sie keine Drehung, Spiegelung, keinen Rand, keinen Anschnitt und keine Schnittmarken hinzu.
3. Dem Foto einen eigenen Rahmen geben. Importieren Sie ein querformatiges Foto im Verhältnis 3:2 und stellen Sie seinen Rahmen auf 90 × 60 mm (9 × 6 cm). Diese 90 × 60 mm sind eine Rahmengröße, die Sie wählen: das physische Rechteck auf der Seite. Sie sind nicht die Pixelmaße der Quelldatei, die unverändert bleibt, und nicht die Seitengröße.
4. Beide nebeneinander platzieren. Setzen Sie die beiden Rahmen mit 10 mm Abstand nebeneinander: 80 + 10 + 90 = 180 mm Breite, und der höchste Rahmen ist 120 mm hoch. Beide passen in den beispielhaften bedruckbaren Bereich — 180 mm liegen innerhalb seiner 190 mm Breite —, solange Anschnitt und Schnittmarken ausgeschaltet sind. Anschnitt oder Schnittmarken brauchen zusätzlichen Platz innerhalb des bedruckbaren Bereichs; prüfen Sie die Zahlen erneut, bevor Sie sie einschalten.

Die PDF-Seite von 100 × 150 mm auf 80 × 120 mm zu ändern, erhält das Seitenverhältnis 2:3 der Quelle (100 ÷ 150 = 80 ÷ 120); deshalb füllt Anpassen den neuen Rahmen bis zum Rand. Eine Quelle mit anderem Verhältnis verhält sich anders: Bei Anpassen behält der Inhalt sein eigenes Verhältnis und kann leeren Platz im Rahmen lassen; bei Füllen (zuschneiden) bedeckt er den Rahmen, verliert aber Inhalt an den Rändern. Keiner der beiden Modi ändert die Rahmengröße.

Zwei Grenzen bleiben hier getrennt. Die Seitengröße ist das Ausgabepapier und legt keine Rahmengröße fest; ein eigenes Papierformat allein skaliert importierten Inhalt nie. Und die neue Rahmengröße skaliert die platzierte PDF-Seite bewusst — sie bearbeitet die Quelldatei nicht und erhält keinen ursprünglichen Planmaßstab. Muss ein Plan im Maßstab 1:100 im Maßstab 1:100 bleiben, berechnen Sie die Rahmengröße aus diesem Maßstab, statt eine bequeme Zahl einzutragen.

Weil der Import die Rahmen bereits über die Layoutseiten verteilt und bei Bedarf Seiten angelegt hat, braucht dieses Beispiel für eine Seite eine bewusste Umarbeit: Ziehen Sie die beiden Rahmen gezielt auf die Seite und setzen Sie sie wie beschrieben nebeneinander. Behalten Sie jeden benötigten Rahmen samt Inhalt; zum Anordnen des Beispiels muss nichts gelöscht werden. Bei einem größeren Import verlassen Sie sich nicht darauf, dass eine automatisch angelegte Seite alles aufnimmt.

Eine PDF-Seite in eigener Größe in cm oder mm drucken

Um eine PDF-Seite in einer anderen Größe als ihrer eigenen zu drucken, setzen Sie die Rahmengröße in Millimetern oder Zentimetern, statt das Papier zu ändern. Es gelten dieselbe hochformatige A4-Seite und der beispielhafte bedruckbare Bereich von 190 × 277 mm; maßgeblich bleibt der bedruckbare Bereich, den Ihr eigener Drucker meldet.

1. Importieren Sie die PDF-Seite und prüfen Sie, dass der Rahmen in der Quellgröße von 100 × 150 mm beginnt.
2. Wählen Sie Rahmengröße → Benutzerdefiniert und tragen Sie Breite 80 und Höhe 120 bei aktuell gewählter Einheit Millimeter ein — derselbe Rahmen wie 8 und 12 in Zentimetern.
3. Lassen Sie die Inhaltseinpassung auf Anpassen, ohne Drehung, Spiegelung, zusätzlichen Zoom des Inhalts, Rand, Anschnitt oder Schnittmarken.
4. Prüfen Sie, dass der Rahmen innerhalb des bedruckbaren Bereichs liegt. 80 × 120 mm passen mit Reserve in den beispielhaften Bereich; Anschnitt oder Schnittmarken bräuchten zusätzlichen Platz.

Weil 100 × 150 mm und 80 × 120 mm dasselbe Verhältnis 2:3 haben, skaliert Anpassen die ganze Seite ohne Zuschnitt und ohne leere Streifen in den Rahmen. Eine Quellseite mit anderem Verhältnis lässt bei Anpassen entweder Weißraum oder verliert bei Füllen (zuschneiden) Inhalt an den Rändern. Keiner der Modi ändert den Rahmen, und keiner bearbeitet die Quell-PDF.

Die Zahlenfelder verwenden die aktuell für die Rahmengröße gewählte Einheit, und Sie tragen reine Zahlen ein — eine Einheit pro Wert, kein angehängtes Kürzel im Feld. 80 im Modus Millimeter und 8 im Modus Zentimeter ergeben daher dieselbe Rahmenbreite von 80 mm; wählen Sie die Einheit vor dem Tippen. Was das gedruckte Ergebnis verändert, ist die bewusst gewählte Rahmengröße: Die platzierte PDF-Seite wird neu skaliert, die Quelldatei bleibt, wie sie ist, und das Layout sagt nichts über den ursprünglichen Maßstab des Quelldokuments zu.

Drucken Sie das exportierte Layout mit 100 % / Tatsächliche Größe, mit Papier passend zur A4-Seitengröße und — soweit der Druckdialog es anbietet — mit ausgeschaltetem Scale to Fit, und messen Sie dann den Rahmen von 80 × 120 mm mit dem Lineal auf dem Testdruck. Diese Messung ist die einzige Prüfung des physischen Ergebnisses; sie kann eine kleine Druckertoleranz zeigen.

Grenzen und Abgrenzung

• Importbeschränkungen. Nur unverschlüsselte PDFs, die den Druck erlauben. Passwortgeschützte Dateien werden abgelehnt. PDF-Anmerkungen und Formularfelder sind nicht enthalten.
• Keine automatische Anpassung. Größere Quellseiten können die Seite überragen. Passen Sie Seitengröße oder Rahmengröße ausdrücklich an; nichts skaliert importierte Seiten automatisch.
• Abschneiden. Inhalt außerhalb der Seitengrenze erscheint nicht in der exportierten PDF, und Druckerränder ändern die exportierte Seitengröße nicht.
• Vektoren und Raster. Vektortext und Linien aus der Quelle bleiben Vektoren. Gescannte oder gerasterte PDF-Seiten sind Bilder und gewinnen keine Auflösung; die effektive DPI gilt für Bildinhalt, nicht für PDF-Vektoren.
• Exportumfang. Der Export schreibt alle Ausgabeseiten — es gibt keinen Export nur ausgewählter Seiten — und schließt die Druckerkalibrierung aus.

Fehlerbehebung

• Die Schaltfläche Importieren ist deaktiviert. Der Seitentext ist ungültig oder außerhalb des Bereichs — nur aufsteigende Bereiche, jede innerhalb der Seitenzahl der Quelle, und mindestens eine Seite ausgewählt. Der Dialog zeigt den genauen Hinweis, etwa „Gib gültige Seitenzahlen innerhalb des PDF-Seitenbereichs ein.“
• Eine PDF wurde abgelehnt. Sie ist verschlüsselt oder erlaubt den Druck nicht. Entfernen Sie den Schutz in der App, die die Datei erzeugt hat; PrintExactly öffnet keine passwortgeschützten PDFs.
• Eine importierte Seite ist größer als die Seite. Der Rahmen startet in der physischen Originalgröße der Quellseite. Erhöhen Sie die Seitengröße oder stellen Sie Breite und Höhe des Rahmens passend ein — Anpassen, Füllen (zuschneiden), Breite anpassen und Höhe anpassen ordnen nur den Inhalt innerhalb des Rahmens.
• Der Export warnt über Rahmen außerhalb des Druckbereichs. Inhalt außerhalb des Druckbereichs, aber innerhalb der Seitengrenze, bleibt vollständig in der exportierten PDF; abgeschnitten wird nur Inhalt außerhalb der Seitengrenze, und Druckerränder ändern die exportierte Seitengröße nicht. Korrigieren Sie das Layout oder klicken Sie auf Trotzdem exportieren, um es wie angeordnet zu sichern.
• Der gedruckte Export hat die falsche Größe. Der Export schließt die Druckerkalibrierung aus, die PDF selbst ist also neutral. Prüfen Sie im Druckdialog 100 % / Tatsächliche Größe, passendes Papier und ausgeschaltetes Scale to Fit, und messen Sie einen bekannten Rahmen mit dem Lineal.
• Der Text aus der PDF wirkt unscharf. Ist die Quellseite ein Scan, ist sie ein Bild innerhalb der PDF und gewinnt keine Auflösung. Vektorseiten bleiben scharf. Die effektive DPI beschreibt nur Bildinhalt.

Häufig gestellte Fragen